Privacyverklaring Kennemerhart voor sollicitanten
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van (potentiële) medewerkers en sollicitanten door Stichting Kennemerhart, gevestigd aan de Diakenhuisweg 41, 2033 AP Haarlem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41223799 (hierna: Kennemerhart).
Kennemerhart hecht veel waarde aan jouw privacy. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens en verwerken deze altijd in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wanneer verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:
- solliciteert op een vacature
- een open sollicitatie stuurt
- contact met ons opneemt over werken bij Kennemerhart
- bij ons in dienst treedt
Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Sollicitanten
Als je solliciteert, gebruiken wij jouw gegevens voor:
- Het beoordelen van je sollicitatie
- Het contact met jou over de sollicitatieprocedure
- Het plannen van gesprekken
- Het eventueel doen van een aanbod
Medewerkers
Als je bij ons werkt, gebruiken wij jouw gegevens voor:
- De uitvoering van de arbeidsovereenkomst
- Salarisadministratie en vergoedingen
- Personeelsadministratie en HR-processen
- Opleiding, ontwikkeling en beoordeling
- Interne communicatie
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam, adres en contactgegevens
- Geboortedatum
- Curriculum vitae (cv) en motivatiebrief
- Opleidings- en werkervaring
- Referenties (indien van toepassing)
- Burgerservicenummer (alleen indien je in dienst treedt)
- Gegevens die nodig zijn voor salarisverwerking (bij indiensttreding)
Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld.
Op basis waarvan verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:
- Jouw toestemming
- De uitvoering van een (toekomstige) arbeidsovereenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigde belangen van Kennemerhart, zoals het verbeteren van werving en selectie
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
- Sollicitatiegegevens bewaren wij tot maximaal 4 weken na afronding van de procedure
- Met jouw toestemming kunnen wij jouw gegevens tot maximaal 1 jaar bewaren voor toekomstige vacatures
- Gegevens van medewerkers bewaren wij volgens de wettelijke bewaartermijnen
Gebruik van EasyCruit
Kennemerhart maakt gebruik van het elektronische kandidaatvolgsysteem Visma EasyCruit voor het aanmaken van accounts en het verwerken van sollicitaties. EasyCruit fungeert in deze als verwerker voor Kennemerhart. Kennemerhart heeft met EasyCruit schriftelijke afspraken gemaakt die voldoen aan de AVG om ervoor te zorgen dat zij jouw gegevens met hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid behandelen als Kennemerhart dat doet.
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot je gegevens in EasyCruit kun je contact opnemen via HR@kennemerhart.nl.
Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Kennemerhart neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Alleen medewerkers die jouw gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben toegang tot deze gegevens en zijn verplicht tot geheimhouding.
Delen wij jouw gegevens met anderen?
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld:
- Voor salarisverwerking
- IT-dienstverleners
- Instanties waartoe wij wettelijk verplicht zijn
Met externe partijen maken wij afspraken om jouw privacy te waarborgen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Je gegevens in te zien
- Je gegevens te laten aanpassen
- Je gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
- De verwerking van je gegevens te beperken
- Je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
- Je toestemming in te trekken
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op.
Vragen of klachten
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Kennemerhart kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
Contact
Voor vragen over dit privacystatement of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via privacy@kennemerhart.nl.
Voor meer informatie
Lees hier ons volledige privacyreglement.